Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Transport
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour un remplacement congé maternité vos missions seront réparties sur les Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi de 8h à 12h et de 13H00 à 18h. TRAVAIL LES JOURS FERIES ET SUIVANT BESOIN UN A DEUX WEEK-END DANS L'ANNEE. ACCUEIL - Accueillir, identifier les demandes et orienter le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur - Traitement comptable de base de documents - Appel en fin de journée des clients pour confirmation/annulation/report des réservations du lendemain (du week-end, le vendredi) - Gestion du planning : vols touristiques / vols écoles, et également en relation avec nos prestataires extérieures. - Assistance a la gestion technique des locaux et équipements - Inscription nouveaux élèves - Contrôle des carnets de route - Rentrer les vols des pilotes extérieurs - Installer les clients dans les avions / les réceptionner au retour (à l'essence ) COMPTABILITÉ - Gestion de la caisse (Chèques vac, encaissements ) - Saisie des bons cadeaux et des ventes sur le logiciel Hellocash - Gestion / mise à[...]
